الإيميل الرسمي هو وسيلة هامة من أجلل التواصل في العالم المهني. سواء كنت تقوم بمراسلة زملاء العمل، أو العملاء، أو الشركاء التجاريين، فإن كتابة ايميل رسمي بالانجليزي بلغة دقيقة ومحترفة تعكس مستوى احترامك للمستلم وتعزز من هيبتك في مجالك. في هذا المقال، سنقدم اجوبة موثوقة لجميع اسئلتك حول كتابة بريد الكتروني رسمي بالانجليزي.
كتابة ايميل رسمي بالانجليزي:
كيف شكل الايميل؟ تتكون كتابة الإيميل الرسمي بشكل عام من عدة أقسام رئيسية:
- المرسل (Sender)
- المستلم (Recipient)
- الموضوع (Subject)
- التحية (Salutation)
- المحتوى (Body)
- الختام (Closing)
- التوقيع (Signature)
- المرسل (Sender): قم بكتابة اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة، مثل الاسم، والمنصب، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- المستلم (Recipient): حدد اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الذي سترسل إليه الرسالة.
- الموضوع (Subject): اكتب موضوع الإيميل بطريقة واضحة ووجيزة، ليعرف المستلم على ما يتناول الإيميل.
- التحية (Salutation): استخدم التحية المناسبة حسب الوضعية، مثل “Dear Mr./Ms. [Last Name]” للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا، أو “To Whom It May Concern” إذا كنت ترسل الإيميل إلى شخص غير معروف.
- المحتوى (Body): اكتب نص الإيميل بشكل منظم وواضح. ابدأ بتقديم نفسك والغرض من الإيميل. ثم قدم المعلومات بترتيب منطقي واستخدم فقرات قصيرة. ضع النقاط الرئيسية والمعلومات المهمة.
- الختام (Closing): استخدم تعبيرات مناسبة للختام مثل “Sincerely” أو “Best Regards”، ثم اكتب اسمك تحتها.
- التوقيع (Signature): أضف توقيعك بشكل آلي، ويمكنك أيضًا إضافة معلومات إضافية مثل الوظيفة والشركة.
اقرأ الدرس التالي: ادوات المكتب بالانجليزي
كيف اكتب ايميل رسمي بالانجليزي؟
إن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة الإنجليزية يعتبر أمرًا مهمًا في العديد من السياقات المهنية. يساعد اتباع بعض الخطوات القليلة في كتابة رسائل بريد إلكتروني محترفة وفعالة. وفيما يلي دليل خطوة بخطوة عن كيفية كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية:
- اختر عنوانًا مناسبًا: ابدأ بانتقاء عنوان موجز وواضح يصف محتوى الرسالة.
- قم بتحية المستلم: استخدم التحية المناسبة مثل “Dear Mr./Mrs.” أو “Dear Sir/Madam” لتحية المستلم.
- ابدأ الرسالة بتعبير عن الغرض: اكتب جملة بداية واضحة تصف الهدف الرئيسي للرسالة.
- استخدم لغة مهنية ومهذبة: تجنب استخدام لغة غير لائقة أو غير مهذبة، واستخدم كلمات وعبارات تعكس احترافيتك.
- قدم المعلومات بشكل واضح وموجز: اجعل الفقرات قصيرة ومرتبة، وافصل بينها بفواصل لجعل القراءة سهلة ومريحة.
- استخدم العبارات التجارية المناسبة: قم بتضمين عبارات تجارية مشهورة ومناسبة مثل “Thank you for your attention” أو “Looking forward to hearing from you soon” لإظهار الاحترام والاهتمام.
- تحقق من النحو والقواعد اللغوية: تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في الرسالة، قبل أن ترسلها.
- كن موجزًا ومباشرًا: حاول إيصال النقاط الرئيسية بطريقة موجزة ومباشرة، وتجنب الشطط والتطويل.
- انهي الرسالة بتحية وتوقيع: استخدم تحيات مثل “Yours sincerely” أو “Best regards” ومن ثم اكتب اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في التوقيع.
- قم بمراجعة الرسالة قبل الإرسال: تأكد من البريد الإلكتروني وتأكد من أنه لا يحتوي على أخطاء قبل أن تقوم بإرساله.
اقرأ الدرس التالي: الوظائف بالانجليزي
كيف أرسل ايميل رسمي بالعربي؟
إرسال البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية يتطلب معرفة بعض الخطوات الأساسية للكتابة بشكل احترافي.
- أولاً وقبل كل شيء، يجب أن تبدأ بتحية مناسبة تعكس احترافيتك وتوجه إلى المتلقي بشكل صحيح. قم أيضًا بتوضيح الغرض من إرسال البريد الإلكتروني في العنوان بطريقة واضحة ومختصرة.
- ثانياً، في جسم البريد الإلكتروني، يجب أن تصف بشكل دقيق وواضح سبب كتابة البريد والمعلومات التي ترغب في تبادلها. استخدم لغة مهذبة واحترافية، وتأكد من تنظيم النص وتقديم المعلومات بشكل مفهوم ومنهجي.
- ثالثاً، في ختام البريد الإلكتروني، قم بإعادة التأكيد على الهدف الرئيسي للبريد وأي إجراءات يجب اتخاذها إذا لزم الأمر. قدم خيارات للتواصل الإضافية مثل رقم الهاتف أو العنوان البريدي إذا كانت ضرورية.
- رابعاً، لا تنسى توقيع البريد الإلكتروني بتحية ختامية مهذبة والتوقيع بالاسم الخاص بك، مع ذكر المنصب الوظيفي إن كان ذلك ضروريًا.
- أخيراً، قبل إرسال بريدك الإلكتروني الرسمي، تأكد من مراجعة النص والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية، وتأكد أيضًا من أن جميع التفاصيل المهمة قد تم تضمينها بشكل صحيح.
عندما يتم اتباع هذه الخطوات، سيكون لديك بريد إلكتروني رسمي بالعربية يعكس مهنيتك واحترافيتك في التواصل الإلكتروني.
اقرأ الدرس التالي: مصطلحات محاسبية باللغة الانجليزية pdf
كيف تبدأ البريد الإلكتروني الرسمي؟
عند بدء البريد الإلكتروني الرسمي، هناك بعض النصائح الهامة التي يجب اتباعها.
أولاً، يجب أن تبدأ الرسالة بالتحية المناسبة، سواء كانت رسمية أم غير رسمية. يجب اختيار طريقة الملائمة للجهة المتلقية.
ثانياً، يجب توضيح سبب التواصل المباشر مع الشخص الآخر، لتجنب اللبس أو الارتباك.
كما يوصى بإرفاق توقيع شخصي يحتوي على اسم الشخص واسم الشركة ودوره الوظيفي، بالإضافة إلى وسائل التواصل الأخرى خارج البريد الإلكتروني.
نموذج لإيميل رسمي:
الموضوع: طلب لإعادة جدولة المقابلة الشخصية
عزيزي/عزيزتي،
أتمنى أن تكونوا في صحة جيدة. أكتب لكم هذا البريد الإلكتروني لأطلب منكم تغيير موعد المقابلة الشخصية التي كانت مقررة في يوم الأربعاء المقبل، الموافق ١٥ سبتمبر ٢٠٢٣. بسبب ظروف طارئة، لن أتمكن من الحضور في هذا الموعد المحدد.
أعتذر عن أي ازعاج قد يحدث بسبب هذا التغيير، وأنا مستعد لتحديد موعد بديل يناسبكم. أنا متفهم لأن هذا التغيير قد يسبب لكم بعض الإزعاج، ولكن أنا ممتن جدًا لتفهمكم وتعاونكم في هذا الأمر.
أرجو منكم إعادة جدولة المقابلة في أي من الأيام التالية: يوم الاثنين المقبل، الموافق ١٨ سبتمبر ٢٠٢٣ أو يوم الثلاثاء المقبل، الموافق ١٩ سبتمبر ٢٠٢٣ في نفس الوقت الذي تم تحديده مسبقًا.
أعلم تمامًا أن هذا الطلب يأتي في وقت قريب من الموعد المحدد الأولي، وأنا أقدر تعاونكم وتفهمكم في هذا الأمر. أنتظر بفارغ الصبر التغيير على الموعد للمقابلة وأتطلع للتواجد بشكل شخصي.
شكرًا جزيلا لكم على تفهمكم وتعاونكم.
مع خالص التحية،
[اسمك]
Translation:
Subject: Request for Rescheduling the Personal Interview
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I am writing to request a rescheduling of the personal interview that was scheduled for next Wednesday, September 15, 2023. Due to unforeseen circumstances, I will not be able to attend at the originally specified time.
I apologize for any inconvenience this may cause and I am willing to arrange an alternative time that suits you. I understand that this change may cause some inconvenience, but I am truly grateful for your understanding and cooperation in this matter.
Please reschedule the interview on either Monday, September 18, 2023, or Tuesday, September 19, 2023, at the same previously designated time.
I fully acknowledge that this request comes close to the initial scheduled date, and I appreciate your cooperation and understanding in this matter. I look forward to the rescheduled interview and I am eager to attend in person.
Thank you very much for your understanding and cooperation.
Best regards,
[Your Name]
توجيهات إضافية:
- تجنب استخدام لغة عامية أو اختصارات في الإيميلات الرسمية.
- احرص على تنسيق النص بشكل جيد، واستخدم خطوط وألوان هادئة ومحترمة.
- إذا كان هناك ملفات مرفقة، فحدد ذلك في نهاية الرسالة وحدد اسم الملفات.
ختامًا، يعد كتابة الإيميلات الرسمية باللغة الإنجليزية مهارة مهمة في العالم المهني. تذكر أن الدقة والاحترام والوضوح هي مفاتيح النجاح في كتابة الإيميلات الرسمية.
آمل أنك استفدت من هذا المقال ووجدته مفيدًا في تعلم كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في مشاركتها في التعليقات أدناه. نود أن نسمع أيضًا تجاربك أو تحدياتك في تعلم اللغة الإنجليزية. شكرًا لك على قراءة هذا المقال ونتطلع إلى مشاركة المزيد من المعلومات والنصائح معكم في المستقبل.
تابع تعلم اللغة الانجليزية معنا من خلال الانتقال الى الدروس التالية:
- اساسيات اللغة الانجليزية
- جميع الصفات باللغة الانجليزية pdf
- مصطلحات طبية تستخدم في المستشفى
- بودكاست انجليزي